A partir de cette base, GEST-HACCP va permettre une gestion complète et automatique de toute la clientèle dans le cadre du respect de "l'HACCP". En effet, il est possible :
  • de réaliser tous les documents d'affichage obligatoire de façon entièrement personnalisée pour chacun des clients
  • de répondre à toutes les questions des clients sur des points même très précis des règles d'application
  • d'être informé automatiquement de tous les changements et nouveaux décrets
  • de pouvoir informer automatiquement et sans délai chaque client des évolutions de la législation concernant son activité
  • d'obtenir les textes de loi régissant les métiers de l'hygiène
  • de créer des documents originaux, ludiques et attractifs
  • de gérer un calendrier de visites aux clients, automatique, modulable et pouvant calculer la disposition géographique des sites à visiter de façon à optimiser les déplacements
 

Azur Infocomm Services a mis au point une application de gestion de la norme HACCP. Cette application, "GEST-HACCP" permet de suivre la clientèle d'une entreprise spécialisée dans l'hygiène, dans le respect des règles d'application de la norme européenne.

 Dans un premier temps, GEST-HACCP va permettre de créer une base de données référençant chaque client avec ses domaines particuliers d'application de la norme.

GEST-HACCP est un complément idéal au suivi clientèle tout en apportant de nombreux services en "plus".

Edition de planches d'hygiène illustrant tous les postes et méthodes de nettoyage.

Tableaux d'hygiène. Format A2 (60x40cm) ces tableaux offrent un visuel parfait sur chaque poste de nettoyage en indiquant les fréquences, les produits et matériels à utiliser, la méthode à employer ainsi que le personnel concerné.

GEST-HACCP permet un gain de temps considérable allié à un contrôle total. Imaginer pouvoir apporter tous ces services en "plus" à votre clientèle tout en pouvant vous concentrer sur votre activité et votre savoir-faire.

De plus, GEST-HACCP permet d'effectuer un contrôle rigoureux du respect des normes d'hygiène permettant ainsi de valider l'attribution du label "Qualité-Hygiène".

Le label "Qualité Hygiène" est un label européen référençant tous les professionnels respectant scrupuleusement les normes d'hygiène sur leurs sites. Ce label a pour objectif de fournir, à une clientèle de plus en plus exigeante, un certificat de garantie sur la qualité de l'hygiène des prestations fournies par le professionnel.

  
L'édition des documents périodiques est gérée automatiquement. Toutes les modifications à apporter ou à prendre en compte sont signalées par messages, il ne reste qu'à valider pour que les mises à jour des documents soient établies ou que les courriers aux clients soient édités.

La saisie des documents est simple et rapide grâce à des "bases types" permettant de gérer plusieurs secteurs d'activité. Les données ainsi saisies sont transmises au serveur par Internet, liaison Modem ou encore par simple disquette; elles y sont contrôlées afin de vérifier qu'elles sont bien en accord avec la norme HACCP, si tel est le cas les documents sont édités, plastifiés et vous sont expédiés. Si les données ne sont pas en conformité totale avec la norme HACCP, un message vous est immédiatement émis, indiquant les données contestées et les corrections qui devraient être apportées. Il vous est alors possible de valider ou non les modifications proposées par le serveur ou de n'en sélectionner que quelques unes…

En effet, GEST-HACCP est orienté vers une automatisation entièrement modulable. C'est à dire que toute cette gestion calculée automatiquement par le serveur est entièrement transparente et chaque point peut-être contrôlé et modifié.